Bildverwaltung für Unternehmen

Die bessere Art digitale Assets zu organisieren. zu finden. zu teilen.

Die bessere Art digitale Assets zu organisieren. zu finden. zu teilen.

Media Timeline der teamnote Media Cloud als zentrale Übersicht in der professionellen Bildverwaltung für Unternehmen
Bilder in cloudbasierter Bild- und Medienverwaltung organisieren, verschlagworten, kommentieren und Nutzungsrechte hinterlegen
Detailansicht der IPTC EXIF Metadaten als Kern einer professionellen Bildverwaltung für Unternehmen

SPEICHERN & VERWALTEN

Cloudbasierte Medienverwaltung

Mit der teamnote | Media Cloud haben wir die Arbeit mit digitalen Bildern und Mediendateien neu gedacht. So speicherst und organisierst du deine Bilder zukünftig in einer zentralen Bildverwaltung und teilst sie von dort kinderleicht mit Externen. Verwalten kannst du dabei alle gängigen Medienformate (z.B. jpg, png, tiff, mp4, pdf, u.v.w.)

Alle Dateiformate

Digitale Assets gibt es in einer Vielzahl von Dateiformaten und Größen. teamnote unterstützt eine große Anzahl von Dateiformaten einschließlich Bildern, Videos, Grafiken, Textdokumenten und vielen Weiteren.

Verschlüsselte Datenspeicher

Die Sicherheit deiner digitalen Marketing Assets hat für uns oberste Priorität. Daher speichern wir deine Daten in AES-256 verschlüsselten Containern und sorgen mit einem zusätzlichen redundanten Backup für höchste Ausfallsicherheit.

Upload per Drag & Drop

Es war nie einfacher digitale Assets zu teamnote hochzuladen. Ob eine oder hunderte Dateien starte den Upload deiner Mediendateien ganz einfach per Drag & Drop.

FTP Importer

Über unsere FTP Schnittstelle können auch große Mengen an digitalen Assets (z.B. Videos) einfach importiert werden. Dabei kannst du den FTP-Transfer aus deiner gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. FileZilla, Photo Mechanic) heraus starten.

Upload für Fotografen

Lade Fotografen als Gäste mit eingeschränktem Zugriff ein und lass dir Bilder direkt zu teamnote hochladen. Und das Beste daran, für Fotografen benötigst du keine separate Lizenz.

Skalierbarer Speicherplatz

Dein Cloudspeicher wächst flexibel mit deiner Marke. Ob 50 GB oder 500 TB, mit teamnote kannst du die benötigte Speichergröße sofort abrufen und für deine digital Assets nutzen.

ORGANISIEREN & KURATIEREN

Ordnung, die dich inspiriert

Lasst dich von den klaren Strukturen inspirieren, steigere den organisationsweiten Einsatz digitaler Marketing Assets und beschleunige die Beantwortung von E-Mail Anfragen deiner Kollegen und externen Partner, die Mediendateien benötigen.

Bild- und Mediendateien in Alben organisiert mit der teamnote | Media Cloud
Ordneransicht der teamnote Media Cloud, professionelle Bildverwaltung für Unternehmen

Gemeinsame Ordner

teamnote verbindet die Arbeit in gewohnten Ordnerstrukturen mit den Vorteilen einer modernen Digital Asset Management Lösung. Dabei vereinen wir das Beste aus beiden Welten, um einfache Strukturen mit leistungsstarken Funktionen zu verbinden.

Alben

Kuratiere digitale Assets für ein spezielles Projekt oder eine Kundenanfrage als virtuelle Sammlung. Durch die flexible Rechtestruktur der Alben kannst du entscheiden welche Inhalte für wen und wie lange freigeben werden sollen.

Media-Timeline

Behalte immer alle Änderungen in deinem Digital Asset Management mit der Media-Timeline von teamnote im Blick. Damit reduzierst du Rückfragen zum aktuellen Status auf ein Minimum und beschleunigst die Arbeitsprozesse im Team.

Visuelle Previews

Beim Upload werden für alle unterstützten Assets automatisch Vorschauansichten generiert. teamnote unterstützt dabei über 100 verschiedene Dateitypen. Die Vorschaubilder für Alben und Ordner kannst du selbst bestimmen. Mehr erfahren

Automatischer Metadaten Import

Metadaten werden beim Upload automatisch für die Suche indexiert und helfen dir dabei schneller das passende Motiv zu finden. Metadaten können auch nachträglich in teamnote bearbeitet werden.

Eigene Datenfelder

Erstelle für deine Organisation eigene Datenfelder wie zum Beispiel: Artikelnummer, Produktnamen oder Objektbezeichnung und verknüpf diese Informationen mit deinen digitalen Marketing Assets.

Bild- und Mediendateien in Alben organisiert mit der teamnote | Media Cloud
Ordneransicht der teamnote Media Cloud, professionelle Bildverwaltung für Unternehmen

ORGANISIEREN & KURATIEREN

Ordnung und Struktur, die dich inspiriert

Lasst dich von den klaren Strukturen inspirieren, steigere den organisationsweiten Einsatz digitaler Marketing Assets und beschleunige die Beantwortung von E-Mail Anfragen deiner Kollegen und externen Partner, die Mediendateien benötigen.

Gemeinsame Ordner

teamnote verbindet die Arbeit in gewohnten Ordnerstrukturen mit den Vorteilen einer modernen Digital Asset Management Lösung. Dabei vereinen wir das Beste aus beiden Welten, um einfache Strukturen mit leistungsstarken Funktionen zu verbinden.

Alben

Kuratiere digitale Assets für ein spezielles Projekt oder eine Kundenanfrage als virtuelle Sammlung. Durch die flexible Rechtestruktur der Alben kannst du entscheiden welche Inhalte für wen und wie lange freigeben werden sollen.

Media-Timeline

Behalte immer alle Änderungen in deinem Digital Asset Management mit der Media-Timeline von teamnote im Blick. Damit reduzierst du Rückfragen zum aktuellen Status auf ein Minimum und beschleunigst die Arbeitsprozesse im Team.

Visuelle Previews

Beim Upload werden für alle unterstützten Assets automatisch Vorschauansichten generiert. teamnote unterstützt dabei über 100 verschiedene Dateitypen. Die Vorschaubilder für Alben und Ordner kannst du selbst bestimmen. Mehr erfahren

Automatischer Metadaten Import

Metadaten werden beim Upload automatisch für die Suche indexiert und helfen dir dabei schneller das passende Motiv zu finden. Metadaten können auch nachträglich in teamnote bearbeitet werden.

Eigene Datenfelder

Erstelle für deine Organisation eigene Datenfelder wie zum Beispiel: Artikelnummer, Produktnamen oder Objektbezeichnung und verknüpf diese Informationen mit deinen digitalen Marketing Assets.

Tim Oliver Kalle - Leiter Kommunikation, Deutscher Handballbund e.V.

„Handball ist ein faszinierender Sport, dessen mediale Begleitung zunimmt. Zu Spielen unserer Nationalmannschaften produzieren wir mittlerweile hunderte Bilder und zahlreiche Videos. Um diese Datenflut zu beherrschen und langfristig nutzbar zu machen, haben wir ein ebenso stabiles wie flexibles System gesucht.

Mit der teamnote | Media Cloud haben wir eine leistungsfähige Lösung sowohl für die Beschleunigung unserer internen Prozesse als auch für den sicheren Austausch mit unseren Partnern gefunden.“

Tim Oliver Kalle
Leiter Kommunikation, Deutscher Handballbund e.V.

Sophie Lüttich - Referentin Unternehmenskommunikation, FRÖBEL gGmbH

„Als zentrale Abteilung Unternehmenskommunikation laufen bei uns alle Fotos zusammen, die in Print- und Onlinepublikationen benötigt werden.

Wir freuen uns, dass wir mit teamnote eine Lösung gefunden haben, mit der wir die große Anzahl an Bildern gut archivieren und immer wieder neu für Projekte aller Art zusammenstellen können.“

Sophie Lüttich
Referentin Unternehmenskommunikation, FRÖBEL gGmbH

Frank Leibmann - Leiter Digitale Medien und Content der Handball Bundesliga GmbH

„Mit teamnote konnten wir die redaktionelle Zusammenarbeit mit den Vereinen der Handball-Bundesligen auf ein neues Level heben und unsere internen Workflows entscheidend beschleunigen.
Über den zentralen Medienpool haben wir alle aktuellen Bilder und Informationen zu allen Spieltagen, Spielen und Spielern jederzeit griffbereit und können diese schnell verteilen. Das erleichtert nicht nur die sportliche Berichterstattung für unsere digitalen Kanäle, sondern gestaltet auch die Zusammenarbeit und die Kommunikation mit allen 36 Bundesliga-Vereinen effizient, schnell und einfach.“


Frank Leibmann
Leiter Digitale Medien und Content der Handball Bundesliga GmbH

Alexander Finke - Vertriebsleiter, HSG Wetzlar Handball Bundesliga Spielbetriebs GmbH & Co. KG

„Mit der teamnote | Media Cloud organisieren wir unsere immer größer werdenden Bild- und Medienbestände einfach und effizient.
Die automatisierte Verschlagwortung durch den Metadaten-Import stellt dabei eine große Zeitersparnis für uns dar. Neue Projekte können schnell und einfach zusammengestellt und mit Externen geteilt werden.
Wir freuen uns einen Partner an unserer Seite zu haben, der auch auf individuelle Anforderungen flexibel reagieren kann.“

Alexander Finke
Vertriebsleiter, HSG Wetzlar Handball Bundesliga Spielbetriebs GmbH & Co. KG

Bild- und Mediendateien sicher mit passwortgeschützten Freigabelinks teilen mit der teamnote | Media Cloud
Sicheres Teilen von Fotos aus der Bildverwaltung heraus.

VERTEILEN & ZUSAMMENARBEITEN

Einfach und sicher verteilen

Stelle mit wenigen Klicks ein Album (z.B. für einen Flyer ) bestehend aus Bildern deines Medienpools zusammen und teile es ganz einfach mit internen Fachabteilungen, Kollegen oder einer externen Agentur. Optional mit Passwortschutz, Ablaufdatum und direkt im passenden Format.

Link Freigaben

Freigaben kannst du direkt aus teamnote heraus versenden. Dabei bestimmt du in welcher Auflösung und für welchen Zeitraum die Freigabe bestehen soll.

Freigaben-Tracking

Über das integrierte Trackingsystem von teamnote kannst du nachvollziehen, welche der freigegebenen Inhalte von wem herunterladen und genutzt werden.

Nutzungsbedingungen

Hinterlege die Nutzungsbedingungen deiner Organisation für die Verwendung von digitalen Assets durch Dritte. Damit bist du bei der externen Freigabe von Mediendateien auf der sicheren Seite.

Öffentliches Medienportal

Erstelle mit wenigen Klicks ein Brand- und Medienportal um Kunden, Partnern oder Journalisten Zugang zu ausgewählten digitalen Assets zu geben. Das moderne UI-Design kann ganz einfach an euer Corporate Design angepasst werden.

Benachrichtigungscenter

Lass dich bei Downloads und Nutzeraktivitäten im Brand- / Medienportal benachrichtigen. Die integrierte Nutzungsstatistik hilft dir deine Kunde besser zu verstehen.

Eigene Subdomain

Für dein öffentliches Brand- / Medienportal kannst du eine individuelle Subdomain deiner Organisation hinterlegen. Damit sorgst du für ein einheitliches Markenerlebnis.

AUTO-TAGGING & SMART SEARCH

Finde schneller, wonach du suchst

Mit den intelligenten Such- und Filterfunktionen findest du in kürzester Zeit das passende Motiv. Dabei berücksichtigen wir nicht nur alle TAGs, Metadaten und Datenstrukturen sondern unterstützen dich zukünftig auch mit KI-basierten Filtern.

Volltextsuche nach Bild- und Mediendateien in der teamnote | Media Cloud mit Vorschlagsliste
Vorschläge der Suchfunktion für Fotos in der Bildverwaltung für Unternehmen

Custom & Auto Tagging

Erstelle dir eine individuelle TAG-Struktur (Schlagworte) und lass dich durch die integrierte Auto-Tagging Funktion bei der Strukturierung deiner digitalen Assets von teamnote unterstützen.

Filter

Filtere deine Mediendateien nach Aufnahme- /Uploaddatum, Metainformationen (IPTC / EXIF), Bildausrichtung, Lizenzdaten und weiteren Parametern.

Vorschlagssuche

Der intelligente Suchalgorithmus von teamnote schlägt dir automatisch die besten Suchergebnisse für deine Anfrage vor. Du erhältst die ersten Vorschläge mit Eingabe deiner Anfrage im Suchfeld.

Volltextsuche nach Bild- und Mediendateien in der teamnote | Media Cloud mit Vorschlagsliste
Vorschläge der Suchfunktion für Fotos in der Bildverwaltung für Unternehmen

AUTO-TAGGING & SMART SEARCH

Finde schneller, wonach du suchst

Auf Basis deiner individuellen TAGs, dem automatisierten Import der IPTC Meta-Daten und der smarten Volltextsuche findest Du das passende Motiv in kürzerer Zeit.

Custom & Auto Tagging

Erstelle dir eine individuelle TAG-Struktur (Schlagworte) und lass dich durch die integrierte Auto-Tagging Funktion bei der Strukturierung deiner digitalen Assets von teamnote unterstützen.

Filter

Filtere deine Mediendateien nach Aufnahme- /Uploaddatum, Metainformationen (IPTC / EXIF), Bildausrichtung, Lizenzdaten und vielen weiteren Parametern.

Vorschlagssuche

Der intelligente Suchalgorithmus von teamnote schlägt dir automatisch die besten Suchergebnisse für deine Anfrage vor. Du erhältst die ersten Vorschläge mit Eingabe deiner Anfrage im Suchfeld.

Bildverwaltung und Digital Asset Management Plattform für Unternehmen steigert die Effektivität von Marketingteams.
Beispiel mobile Nutzung der Bildverwaltung für Unternehmen im Arbeitsalltag von Marketingteams

MOBILES ARBEITEN

Bild- und Medienbestände jederzeit dabeihaben

Bilder einfach von unterwegs uploaden, downloaden oder mit anderen teilen

Modernes UX / UI Design

Mit viel Liebe und Hingabe hat unser Entwicklerteam am Design der teamnote | Media Cloud gearbeitet. Wir machen keine Kompromisse bei Design und User Experience, damit du mit deinem Team das bestmögliche Erlebnis bei der täglichen Arbeit habt.

Progressive Web-App

Damit du nicht noch eine App auf deinem Smartphone installieren musst, haben wir teamnote als progressive Web-App entwickelt. Damit verbinden wir den Komfort einer App mit der Flexibilität deines mobilen Browsers.

Mobiler Upload

Übertrage Bild- und Mediendateien deines Smartphones ganz einfach in die teamnote | Media Cloud und verteile sie von dort aus mit wenigen Klicks weiter.

Weitere Features

Automatisiertes Tagging

Dank der automatisierten Verschlagwortung der Bildverwaltung gehört die endlose Suche nach dem richtigen Bildmaterial mit der Vergangenheit an.

Kategorien & Synonyme

Eine sinnvolle Kategorisierung von TAGs sowie das Zuweisen von Synonymen sorgen zukünftig für noch mehr Ordnung und Struktur in deinem Medienpool.

Stapelverarbeitung

Um eure Workflows so effizient wie möglich zu machen, können mehrere Bilder gleichzeitig mit der Stapelverarbeitung bearbeitet werden.

Gastnutzer-Accounts

Du kannst beliebig viele Gastnutzer kostenlos zu teamnote einladen, um ihnen Zugriff auf eure cloudbasierte Bildverwaltung zu geben.

Brand- & Medienportal

Veröffentliche mit wenigen Klicks Bild- und Mediendateien im Brand- / Medienportal als Erweiterung der Bildverwaltung und passe das moderne UI-Design an eure CI Vorgaben an.

Rechtemanagement

Steuere die Berechtigungen und Sichtbarkeiten mit der flexiblen Nutzerechte und -rollenverwaltung. Dank des granularen Berechtigungskonzeptes lassen sich sowohl einfache wie komplexe Anforderungen abbilden.

Marken Kommunikation

Sorg für einen einheitlichen Auftritt und lass Bilder für eure Marke sprechen. Mit der teamnote Bildverwaltungssoftware wird die weltweite Verteilung von Marketing- und Vertriebsunterlagen zum Kinderspiel.

Datensicherheit

Ein redundantes Backup-System bildet die Rückgrat unserer Bildverwaltung für Unternehmen. Wir arbeiten ausschließlich mit europäischen Rechenzentren zusammen und sorgen für höchste Datenverfügbarkeit.

teamnote | Media Cloud

Professionelle Bildverwaltung für Unternehmen

Organisiere, verwalte und teile deine Bilder, Videos und andere Mediendateien schnell und einfach. Die teamnote | Media Cloud ist eine Medienverwaltung, Bildverwaltung, Dateienverwaltung und ein Digital Asset Management System, mit dem du dem Bilder-Chaos den Kampf ansagst. Mit der smarten Suche findest du immer schnell das passende Bild, Video oder Dokument und kannst es mit passwortgeschützten Freigaben ganz einfach und ohne intransparente E-Mails teilen. All deine Mediendateien sind an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit, auch mobil mit der Web-App, für dich verfügbar. Weitere Features und Vorteile der Bildverwaltung sind das integrierte Lizenzmanagement, die individuelle Nutzerrechtegruppen sowie Downloadoption in unterschiedlichen Auflösungen und Qualitäten.