6 Vorteile einer professionellen Bildverwaltung


Alle Marketingteams haben sicherlich eines gemeinsam: Jede Menge Bilder. Die Organisation dieser Bilderflut stellt sie dabei immer wieder vor Herausforderungen. Bild- und Mediendateien liegen auf verstaubten Datenträgern in der Schreibtischschublade oder verschwinden im Nirvana von unübersichtlichen Ordnerstrukturen. Welche Vorteile es hat, auf eine professionelle Bildverwaltung umzusatteln, haben wir im folgenden Beitrag für Euch zusammengefasst.

Hochladen. Verschlagworten. Wiederfinden.

Das eine Bild für das nächste Firmen-Event, den nächsten Flyer oder die nächste Kampagne mit einem Klick wiederfinden? Für viele Teams ist das noch Zukunftsmusik. Mit einem DAM-System (Digital Asset Management) verschwinden Bilddaten nicht mehr auf Laufwerken einzelner Mitarbeiter, sondern finden ihren Platz in einer zentralen Datenbank, für alle jederzeit zugänglich. Nach vorheriger Rechtezuweisung kann im Medienpool hoch- und heruntergeladen werden. Mit der richtigen Verschlagwortung findet Ihr Eure Bilder in Sekundenschnelle wieder.

Damit teilen wieder Spaß macht

Bilder mit anderen teilen soll einfach und schnell sein. Ein professionelles DAM-System hilft Euch dabei, dies so unkompliziert wie möglich zu tun. Bilder können ganz einfach mittels Freigabelink, statt per E-Mail geteilt werden. Ganz ohne aufwendiges Konvertieren. Dabei gibt es keine Probleme mit der Größe oder dem Dateiformat Eurer Bilder, und der Empfänger kann kinderleicht darauf zugreifen. Uploadfreigaben erleichtern ebenso das Einsammeln von neuem Bildmaterial, das z.B. im Rahmen von Kampagnen oder anderen Projekten von Fotografen geschossen wird. Der Fotograf kann neue Bilder einfach direkt in Eure Datenbank hochladen, womit Ihr nicht nur Euer, sondern auch das Leben Eurer Dienstleister erleichtert.

Bilder immer dabeihaben

Mit einem DAM habt Ihr Eure Bilder immer griffbereit. Ob mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop – ganz egal wo Ihr gerade seid. Dem Kunden beim Auswärtstermin den Stand des neuen Logos oder die Bilder des vergangenen Sommerfests zeigen? – Einfach einloggen, Schlagwort suchen und los geht’s. So müsst Ihr nie mehr Bilder auf einem USB-Stick mit Euch herumschleppen oder Euren Speicherplatz unnötig verschwenden.

Warum günstig nicht gleich sicher ist

Es gibt zahlreiche DAM Tools, die zwar preiswert scheinen, jedoch beim Thema Datenschutz sparen. Das kann nicht nur für Euch, sondern auch Eure Kunden erhebliche Folgen haben. Der Schutz Eurer Daten sollte bei der Auswahl des Tools ganz oben auf Eurer Prioritätenliste stehen. Dass das Thema Datenschutz nicht überall so streng gesehen wird wie in Deutschland, ist zwar kein Geheimnis, aber auch nicht allen so richtig klar. So ist Datenschutz in den USA – anders als in der EU – z.B. nicht allgemein und umfassend, sondern eher branchenspezifisch geregelt. Das heißt, dass die meisten Unternehmen ihr Datenschutzniveau selbst festlegen. Auch umfassende Zugriffsbefugnisse der US-Behörden verringern das Schutzniveau Eurer Daten. Achtet bei der Auswahl also unbedingt darauf, dass das DAM Eurer Wahl DSGVO-konform ist.

Vorteile zusammengefasst

  • Übersichtliche Organisation Eurer Bild- und Mediendateien
  • Schnelles Wiederfinden durch (teilautomatisierte) Verschlagwortung
  • Einfaches Teilen ohne manuelles Konvertieren
  • Festlegen von individuellen Nutzer-Rechtegruppen
  • Mobile Verfügbarkeit
  • Sicherer Urheberrechtsverwaltung

Ihr habt keine Lust mehr auf Suchen? Dann testet die teamnote | Media Cloud einfach kostenlos aus und macht Euch die Arbeit mit Euren Bild- und Mediendateien leichter.

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